POLITICA DE COMPLIANCE SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L.

1. ALCANCE Y APLICACIÓN

La presente Política de Compliance establece los principios, normas y procedimientos que garantizan todas las actividades de SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. como empresa especializada en uniformidad policial e institucional. Esta política se desarrolla conforme a los siguientes principios:

• Legalidad: cumplimiento estricto de la normativa aplicable (contratación pública, prevención penal, laboral, medioambiental, protección de datos, trazabilidad textil).
• Integridad: tolerancia cero frente a fraude, corrupción, soborno o prácticas irregulares.
• Transparencia: documentación completa y verificable de todos los procesos.
• Responsabilidad: cada empleado es responsable de actuar conforme al Código Ético.
• Independencia: el área de Compliance actúa con autonomía y acceso directo a la Dirección.

Es de aplicación a:

• Todo el personal de SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L..
• Proveedores, subcontratistas y colaboradores externos.
• Cualquier persona que actúe en nombre de la empresa.

2. MAPA DE RIESGOS ESPECIFICOS

SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. mantiene un Mapa de Riesgos actualizado que identifica, evalúa y clasifica los riesgos inherentes a su actividad, especialmente aquellos vinculados a contratación pública, la cadena de suministro textil, las condiciones laborales, la protección de datos, los riesgos tecnológicos y los riesgos Reputacionales.

1. Riesgos en Contratación Pública

• Manipulación de concursos o pliegos. Alteración de pliegos, acuerdos ilícitos, información privilegiada.
• Conflictos de interés. Relaciones personales o económicas con funcionarios.
• Soborno y corrupción: Regalos, invitaciones, favores o pagos indebidos.
• Falsedad documental: Certificaciones, fichas técnicas, trazabilidad o precios no veraces.
• Riesgos penales del art. 31 bis del Código Penal. Corrupción, fraude, malversación, cohecho.

• Riesgos en la Cadena de Suministro Textil

• Trabajo no declarado o explotación laboral en talleres externos.
• Incumplimiento de trazabilidad de tejidos, hilos, tintes o acabados.
• Uso de materiales no certificados o no conformes con los pliegos técnicos.
• Riesgos medioambientales: vertidos, residuos, emisiones, incumplimiento de ISO 14001.
• Falsificación de certificados de origen o sostenibilidad.

• Riesgos laborales y de seguridad.

• Incumplimiento de PRL.
• Falta de EPIs adecuados en talleres.
• Accidentes por maquinaria Textil.

•  Riesgos de Protección de Datos

• Brechas de seguridad.
• Acceso no autorizado a información sensible.
• Tratamiento de datos.

• Riesgos Tecnológicos

• Ciberataques.
• Manipulación de diseños o patrones digitales.
• Pérdida de información técnica.

• Riesgos Reputacionales

•  
• Incumplimientos en licitaciones.
• Aparición en medios por malas prácticas.
• Quejas de clientes institucionales.

3. CODIGO ETICO Y NORMAS DE CONDUCTA

El Código Ético de SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. constituye el marco de comportamiento obligatorio para todas las personas que integran la organización y para cualquier tercero que actúe en su nombre. Su objetivo es garantizar que todas las decisiones, procesos y relaciones se desarrollan con integridad, transparencia y respeto a la legalidad, especialmente en el contexto de la contratación pública y la fabricación de uniformidad policial e institucional.

3.1. Principios Éticos Fundamentales

a) Integridad profesional

Actuar con honestidad, rigor y responsabilidad, evitando cualquier conducta que pueda comprometer la reputación de SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. o generar ventajas indebidas.

b) Cumplimiento normativo

Respeto estricto a la legislación aplicable en materia de contratación pública, prevención penal, protección de datos, trazabilidad textil, PRL, igualdad y medio ambiente.

c) Transparencia y veracidad

Toda información técnica, económica o documental presentada a clientes institucionales debe ser completa, exacta y verificable.

d) Confidencialidad

Toda la información relativa a clientes, procesos, diseños, fichas técnicas, patrones, precios y documentación de licitaciones debe ser tratada con absoluta reserva.

3.2. Normas de Conducta en la Relación con la Administración Pública

a) Prohibición absoluta de regalos y ventajas

Queda prohibido ofrecer, prometer, solicitar o aceptar regalos, invitaciones, favores o ventajas que puedan influir en decisiones de funcionarios o empleados públicos.

b) Interacciones con funcionarios

Toda comunicación debe ser profesional, transparente, documentada y realizada únicamente por personas autorizadas.

c) Participación en licitaciones

El personal debe respetar los pliegos, evitar acuerdos que limiten la competencia, no solicitar información privilegiada y garantizar la veracidad de las ofertas.

3.3. Conflictos de Interés

Los empleados deben declarar cualquier posible conflicto, abstenerse de participar en decisiones afectadas e informar al CCO.

Ejemplos:

• Relaciones familiares con funcionarios decisores.
• Participación económica en proveedores.
• Actividades externas incompatibles.

3.4. Conducta en la Cadena de Suministro

SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. exige a proveedores y talleres:

• Cumplimiento laboral y social.
• Ausencia de trabajo infantil o forzoso.
• Condiciones seguras de trabajo.
• Trazabilidad verificable.
• Certificaciones de sostenibilidad cuando proceda.

El personal de compras debe actuar con objetividad, documentar decisiones y rechazar incentivos externos.

3.5. Uso Responsable de Recursos y Activos

Los recursos de SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. deben utilizarse exclusivamente para fines profesionales. Está prohibido el uso personal de materiales, la copia no autorizada de diseños o la extracción de información confidencial.

3.6. Conducta Laboral y Respeto en el Entorno de Trabajo

SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. promueve un entorno basado en respeto, igualdad, diversidad, seguridad y colaboración. No se tolerarán acoso, discriminación, violencia o represalias.

3.7. Obligación de Comunicar Incumplimientos

Todo empleado debe comunicar, a través del Canal Ético, cualquier conducta que pueda constituir un riesgo legal, penal, reputacional o de integridad.

La empresa garantiza confidencialidad, no represalias e investigación independiente.

3.8. Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento del Código Ético podrá dar lugar a medidas disciplinarias, rescisión contractual o acciones legales.

4. PROCEDIMIENTOS EN CONTRATACION PUBLICA

SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. establece protocolos específicos para:

• Preparación y revisión de ofertas.
• Interacción con órganos de contratación.
• Justificación de precios y costes.
• Control documental y trazabilidad de cada expediente.
• Registro de comunicaciones con la Administración.

5. CANAL ETICO Y GESTION DE DENUNCIAS[lb1] 

SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. dispone de un Canal Ético confidencial, accesible para empleados, proveedores y terceros, que garantiza:

• Confidencialidad y anonimato opcional.
• Prohibición de represalias.
• Investigación independiente.
• Resolución documentada y trazable.
• Medidas correctoras y disciplinarias cuando proceda.

6. FORMACION Y CULTURA DE CUMPLIMIENTO

En SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. sabemos que la formación en materia de buenas prácticas es esencial para integrar y mantener los valores éticos. Guiar nuestro comportamiento a través de capacitación continua, hace de nuestro código una herramienta práctica, y no sólo formal. Para ello implementamos programas de formación específicos.

• Formación anual obligatoria para todo el personal.
• Formación semestral para áreas sensibles: compras, licitaciones, producción, calidad, logística.
• Difusión continua de buenas prácticas y actualizaciones normativas.

7. SUPERVISION AUDITORIA Y MEJORA CONTINUA

En SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. apostamos por la mejora continua. Nuestro Código de conducta se revisa periódicamente para adaptarlo a cambios legales, sociales o internos. También contamos con sistemas de supervisión que garantizan su cumplimiento y aplicamos medidas correctoras si es necesario. Para esto llevamos a cabo diversas auditorías y revisiones.

• Auditorías internas trimestrales.
• Auditorías externas anuales.
• Revisión del Mapa de Riesgos cada 12 meses o ante cambios normativos.
• Informes periódicos al Comité de Dirección.

8. COMITÉ DE COMPLIANCE

En SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. disponemos de un comité de cumplimiento que garantiza la eficacia de toda nuestra política de Compliance. Está compuesto desde diversas áreas; legal, compras, producción, calidad y dirección. Actúa de manera autónoma reportando a la dirección general y tiene autonomía para investigar y proponer medidas correctoras o disciplinarias.

9. COMPROMISO CON LA SOSTENIBILIDAD Y LA CADENA DE SUMINISTRO

Hacemos de nuestro compromiso con la sostenibilidad algo crítico y obligatorio. Y no sólo por la importancia reputacional o la mejora competitiva. El cumplimiento de una normativa Europea cada vez más estricta, redunda en un respeto medioambiental en el que realmente creemos.

SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. exige a sus proveedores:

• Cumplimiento laboral y social.
• Certificaciones de trazabilidad textil.
• Ausencia de trabajo forzoso o infantil.
• Cumplimiento medioambiental y de economía circular.

10. APROBACION Y ENTRADA EN VIGOR

Esta Política ha sido aprobada por la Dirección General de SOLTEC PRO UNIFORMIDAD S.L. y es de obligado cumplimiento desde su publicación en 09/01/2024.